Plastificatrice e post-it colorati per organizzare in una dashboard gli “appunti volanti”

Cos’è una dashboard per agenda? Per definizione:

Una dashboard è un sistema di visualizzazioni delle informazioni caratterizzato da facilità di lettura e immediatezza.

La dashboard dell’agenda è uno spazio destinato agli appunti veloci e alle informazioni da tenere sottocchio. Una sorta di lavagna magnetica per planner, corredata di blocchetti per le note, segnapagina e post-it pronti all’uso.

Perché inserire una dashboard agenda

L’abitudine di segnare numeri di cellulare o impegni da non dimenticare su foglietti adesivi è comune a molte persone. (Perderli pure).
Non trovare mai un blocchetto su cui scrivere quando andiamo di fretta, anche questo, capita a tanti.
In queste situazioni una dashboard può aiutare ad organizzarsi meglio e a tenere ordinati post-it e memopagina che altrimenti andrebbero persi.

Inizialmente tenevo i post-it e i blocchettini per appunti negli scomparti dell’organizer, ma ho deciso di mettere una dashboard perché come sistema era scomodissimo: non riuscivo mai a prenderli dalle taschine perché cadevano in fondo, si staccavano continuamente, erano d’impaccio quando scrivevo e, aprendo l’agenda, saltavano fuori in stile explosion box.

Ho risolto con la dashboard e adesso la mia agenda ha una pagina piena zeppa di segnapagina e foglietti (ben fissati) che per comodità tolgo quando devo scrivere sul verso delle pagine.

Sul retro della dashboard attacco i bigliettini con le informazioni che mi saranno utili solo per un periodo di tempo limitato e quando non mi servono più li stacco e li getto via.
Inoltre, mi piace il tocco di colore che la dashboard ha dato alla prima pagina dell’agenda.

Ne vorreste una anche voi? Per farla ci ho messo davvero pochi minuti!

DIY: Dashboard per agenda

Con lo stesso principio si possono creare dashboard da scrivania o da confezionare come souvenir per le insegnanti. Non disperate se siete sprovvisti di una plastificatrice, potrete ugualmente realizzarne una seguendo le indicazioni del post Plastificare senza una plastificatrice.

Occorrente:

• Plastificatrice
• Cartoncino A5 a fantasia
• Washi-tape
• Bucatrice
• Forbici
• Nastro biadesivo
• Post-it e segnapagina

Procedimento:

1. Per la base della dashboard agenda ritagliate e plastificate un cartoncino nel formato desiderato (nel mio caso un A5).
2. Incollate il washi-tape sul lato sinistro della pagina, quindi forate la dashboard in corrispondenza degli anelli.
3. Applicate del nastro biadesivo sul retro dei post-it e incollateli ordinatamente sulla dashboard.

Chi non usa le agende potrà creare una dashboard in formato più piccolo da tenere in borsa. E’ molto comoda e mette allegria… e voi? Avete già una dashboard agenda?

Condividiamo!